关于印发2018年送校外基地班学生到基地方案的通知

武装部·保卫部（处）、实验室与设备管理处、计划财务处、后勤管理处、临床医学院·第一附属医院、现代教育技术中心：

根据教务处《关于印发2018-2019学年第1学期教学计划书及报各专业班次教学任务安排的通知》（成医教务函〔2018〕55号）要求，学校定于8月28～30日送校外基地班学生到基地，为做好该项工作，做到安排合理、组织严密、协调有序，现制定方案如下：

一、成立专项工作小组

组 长：潘克俭

副组长：邓峰美

成 员：杨 建 马 勇 冯 军 林 丽 何仁万 伍兴阶

办公室：设在教务处

成 员：任 佳 陈 兵 吴杨曦 曹丽萍 李凌锐 于 思

二、校外基地班学生运送安排

校外基地班学生于8月27日18：00前返校，由学校统一送达各教学基地，具体安排见下表：

成都医学院2018年校外基地班学生运送安排表

三、校外基地班学生运送相关工作安排及要求

（一）校外基地班学生及学生骨干培训工作

由学校教务处牵头，临床医学院具体协调组织，在学生离校前开展全体学生及学生骨干培训工作，督促学生做好相关准备工作如下：

1. 学生必须服从学校统一安排，不得擅自提前或推后进入医院。

2. 学生托运行李规则：每个学生托运行李最多不超过四件，每件行李最大不超过75×50×30（厘米）；每件行李需注明去向（城市及医院名称）、物主和联系方式。行李超出要求数量或不符合要求（超大或异形），学生自行托运。

3. 学生用品准备：需学生提前自行准备，要保证有2件（套）工作服（帽）、口罩和听诊器。

4. 安全教育及其他注意事项。

（二）带队教师选派及培训

1. 临床医学院选派7名教师，7月9日前报教务处基地教学管理科。

2. 召开运送校外基地班学生到基地专项协调会议。时间：7月10日下午14：40；地点：行政楼二楼217第三会议室；参加人员：专项工作领导小组全体成员、学生辅导员及全体带队老师；会议内容：明确运送学生各项任务及要求，落实具体分工，责任到人。

（三）教材发放相关工作

临床医学院负责统计各班级需要教材的学生人数，并于2018年7月10日前制表后交实验室与设备管理处，同时告知学生需先交清教材费方能领教材（全学年教材）。实验室与设备管理处提前准备教材，于8月28～29日发放，临床医学院组织学生领取。

（四）学生及行李运送现场管理工作

为确保学生及行李运送现场安全有序，请临床医学院领导亲临现场，学生辅导员和带队老师要提前30分钟到达现场，安排指挥学生行李装车，带队老师要注意学生途中安全，并与教学基地做好交接工作。

（五）提前返校学生食宿及安全等相关工作

1. 请临床医学院做好返校学生管理工作；

2. 请后勤管理处负责安排好提前返校学生的食宿；

3. 学生返校及运送期间，学生行李较多，现场情况较为复杂，请武装部•保卫部（处）负责加强校园安全巡查力度，确保学生校园安全，并协助后勤管理处管理好运送学生车辆及校内教师车辆的有序停放，确保校内道路安全通畅。

（六）离校前学生学费收缴及水电费退费

1. 请临床医学院提前通知学生关于收缴学费和退水电费的相关事宜并统计好离校学生的宿舍号，于8月27日离校学生宿舍号汇总完毕后交现代教育技术中心；

2. 请现代教育技术中心根据临床医学院提供的离校学生宿舍号出具各宿舍水电费结余清单；

3. 请财务处安排工作人员及缴费地点，于8月27～28日收缴学生学费并根据现代教育技术中心出具的水电费结余清单退还学生水电费。

（七）车辆运输安排及差旅补助

1. 请后勤管理处负责运输学生车辆保障等工作；

2. 学生由学校派车送达各教学医院，学生行李将租用物流公司的货车运输。

3. 送学生的老师和驾驶员出差补助，按照学校有关规定执行。补助费用和租车费用由学校统一从专项预算经费中支付。

联系人：吴杨曦  联系方式：028-62739186.

成都医学院教务处

2018年7月6日